Пока выходные, заполню эфир небольшим постом о том, как я стараюсь меньше работать, больше зарабатывать, экономить время и всё успевать. Конечно, об этом написано множество книг, записаны часы подкастов и видео. Но я не пытаюсь продать вам курс «Как очистить жизнь от мусора за 30 дней», просто рассказываю, как устроено у меня. С удовольствием почитаю в комментариях о том, как вы лично для себя решили описанные ниже проблемы.
Основные враги продуктивности — лень, прокрастинация, отвлекушки и быт. С первым, слава богу, получилось побороться увольнением с постоянной работы. Теперь, чтобы жить и путешествовать — нужно трудиться, зарплата не появится сама собою в конце месяца, если задней ногой вяло ковырять отчёты. У меня не бывает ситуаций, когда лень что-то делать. Просто большинство задач теперь в списке «обязательно», и основной вопрос в том, как их сделать эффективнее.
Прокрастинация — откладывание более важных дел на потом, замена их менее важными делами, которые часто вообще не обязательны. Заметил как-то, что увяз по уши в чтении блогов, лент FB и Твиттера, новостей, почты, просмотре статистики блогов — анализе интересной, но совершенно бесполезной какой-то информации. Интернет-телевизор новой волны получился: поток хуйни. Я как бы могу выключить всех, кто не интересен из френдленты, как бы могу настроить RSS-читалку, чтобы читать только то, что действительно считаю нужным, однако, сие самообман. Далеко не факт, что новый пост на Хабре окажется полезным, однако, придётся его бегло просмотреть, чтобы это понять. Как и с лентами друзей в социальных сетях — приятно знать, кто где находится, но в общем-то нафик не надо. Для поиска информации есть Google, для того, чтобы узнать, чем занят нужный человек, достаточно ему позвонить или написать письмо. Кстати, о письмах…
Я не люблю крайности, поэтому не стал полностью отказываться от интернет-телевизора. Сперва решил сконцентрировать всё в одном месте — в почтовом ящике. Электронная почта, на мой взгляд, самый эффективный и вежливый способ общения. Я терпеть не могу тех, кто звонит без спросу в Skype, и никогда не беру домашний телефон — там всегда либо роботы, либо неприятности, либо ошиблись адресом. E-mail — просто и надёжно: всегда прочитаю, всегда отвечу, когда для этого будет удобное время.
Почту я держу в Google Mail. Пробовал локальные приложения, но им со временем оказались не по силам залежи сообщений. Несколько ящиков отлично оказываются на одном экране с помощью функции Multiple Inboxes, так вся почта собирается в одном месте. Теперь нужно научиться читать блоги, новости и социальные сети из почты. Попробую по порядку.
В продолжении поста конкретные шаги, предпринятые для освобождения личного времени:
- Чтобы не терять связь с реальностью я раз в день просматриваю новости: почти всегда можно подписаться на почтовую рассылку. Если не получается, отлично справится с задачей такой сервис, как Feed My Inbox. Каждое утро заголовки свежих новостей у меня в почте.
- Чтобы не терять из вида друзей из знакомых, я два раза в день просматриваю, что там новенького на Facebook, но не в бесконечно отвлекающей ленте самой соцсети, а всё в том же почтовом ящике: помогает сервис Nutshell Mail. Для Twitter можно использовать его же или Twitter Mail. Френдленту ЖЖ я не читаю с 2007 года, кажется. Русские новости с позапрошлой недели после просмотра фильма о Ходорковском.
- Чтобы не пролистывать десяток писем от различных Groupon-подобных сайтов, подписался на одно письмо в день от Deal Pinch. Это локальный сервис для Австралии и Новой Зеландии, но наверняка такой можно найти в своём регионе. Не вошедшие в список специальные акции идут лесом, они не важнее времени, которое можно потратить на что-нибудь полезное.
- Чтобы не пропустить, кто и где своровал мою фотографию или какой другой контент, раз в день получаю поисковую сводку от Яндекса по запросу kulesh||staskulesh||»Стас Кулеш»||»stas kulesh». Там справа внизу есть ссылка на RSS, который нужно «скормить» FeedMyInbox.
- Чтобы не логиниться всюду, и быстро писать в разные сервисы, пользуюсь Hootlet от Hootsuite, одного из лучших сервисов для микро-блоггинга.
- Чтобы не зависать на многочисленных сайтах и лентах, установил бесплатное расширение для Google Chrome с «говорящим» названием Blocker. При попытке пойти почитать Facebook или LJ.ru я вижу следующее (скриншот). Конечно, эту хреновину просто выключить: нужно лишь ввести в выскакивающем окошке код, состоящий из случайных символов вида «kF3S234SfF*&SD78sD», очень заёбывает. Теперь, если очень нужно, открываю соц. сети в Incognito окне или другом браузере — там всякий раз нужно логиниться, что отвращает.
- Чтобы не забывать пароли — LastPass.
- Чтобы не опаздывать на встречи и не забывать о делах: Nozbe.com + Googel Calendar
- Чтобы собирать идеи и всегда иметь важные файлы под рукой: Nozbe.com + Evernote + Dropbox.
- Все-все чатики собраны в панели meebo.com и не отвлекают миганием в разных окнах и приложениях. Skype всегда по-умолчанию в режиме «Не беспокоить», отключены все оповещающие окошки и звуки. Ничего не «дзинькает», не «чирикает», не «кукукает».
- Учёт рабочего времени, на основе которого создаются счета и инвойсы, я веду в удобной системе FreshBooks. В самый раз для маленькой компании.
- Отписался от всех рассылок, бумажных и электронных. Чтобы не возиться с кипами счетов и напоминалок, перенаправил бумажную почту на сервис Private Box, где её сканируют и шлют копии всё в тот же основной ящик электронной почты.
Вот вроде и всё, кажется, ничего не забыл. Следующим этапом будет уменьшение времени чтения почты — планирую проверять её два раза в день. В мире нет таких сверхсрочных дел, что нельзя отложить на несколько часов. Важность и срочность чаще всего сильно переоценены. А у вас какие инструменты и трюки?