Как я ворую время

Пока выходные, заполню эфир небольшим постом о том, как я стараюсь меньше работать, больше зарабатывать, экономить время и всё успевать. Конечно, об этом написано множество книг, записаны часы подкастов и видео. Но я не пытаюсь продать вам курс «Как очистить жизнь от мусора за 30 дней», просто рассказываю, как устроено у меня. С удовольствием почитаю в комментариях о том, как вы лично для себя решили описанные ниже проблемы.

Основные враги продуктивности — лень, прокрастинация, отвлекушки и быт. С первым, слава богу, получилось побороться увольнением с постоянной работы. Теперь, чтобы жить и путешествовать — нужно трудиться, зарплата не появится сама собою в конце месяца, если задней ногой вяло ковырять отчёты. У меня не бывает ситуаций, когда лень что-то делать. Просто большинство задач теперь в списке «обязательно», и основной вопрос в том, как их сделать эффективнее.

Прокрастинация — откладывание более важных дел на потом, замена их менее важными делами, которые часто вообще не обязательны. Заметил как-то, что увяз по уши в чтении блогов, лент FB и Твиттера, новостей, почты, просмотре статистики блогов — анализе интересной, но совершенно бесполезной какой-то информации. Интернет-телевизор новой волны получился: поток хуйни. Я как бы могу выключить всех, кто не интересен из френдленты, как бы могу настроить RSS-читалку, чтобы читать только то, что действительно считаю нужным, однако, сие самообман. Далеко не факт, что новый пост на Хабре окажется полезным, однако, придётся его бегло просмотреть, чтобы это понять. Как и с лентами друзей в социальных сетях — приятно знать, кто где находится, но в общем-то нафик не надо. Для поиска информации есть Google, для того, чтобы узнать, чем занят нужный человек, достаточно ему позвонить или написать письмо. Кстати, о письмах…

Я не люблю крайности, поэтому не стал полностью отказываться от интернет-телевизора. Сперва решил сконцентрировать всё в одном месте — в почтовом ящике. Электронная почта, на мой взгляд, самый эффективный и вежливый способ общения. Я терпеть не могу тех, кто звонит без спросу в Skype, и никогда не беру домашний телефон — там всегда либо роботы, либо неприятности, либо ошиблись адресом. E-mail — просто и надёжно: всегда прочитаю, всегда отвечу, когда для этого будет удобное время.

Почту я держу в Google Mail. Пробовал локальные приложения, но им со временем оказались не по силам залежи сообщений. Несколько ящиков отлично оказываются на одном экране с помощью функции Multiple Inboxes, так вся почта собирается в одном месте. Теперь нужно научиться читать блоги, новости и социальные сети из почты. Попробую по порядку.

В продолжении поста конкретные шаги, предпринятые для освобождения личного времени:

  • Чтобы не терять связь с реальностью я раз в день просматриваю новости: почти всегда можно подписаться на почтовую рассылку. Если не получается, отлично справится с задачей такой сервис, как Feed My Inbox. Каждое утро заголовки свежих новостей у меня в почте.
  • Чтобы не терять из вида друзей из знакомых, я два раза в день просматриваю, что там новенького на Facebook, но не в бесконечно отвлекающей ленте самой соцсети, а всё в том же почтовом ящике: помогает сервис Nutshell Mail. Для Twitter можно использовать его же или Twitter Mail. Френдленту ЖЖ я не читаю с 2007 года, кажется. Русские новости с позапрошлой недели после просмотра фильма о Ходорковском.
  • Чтобы не пролистывать десяток писем от различных Groupon-подобных сайтов, подписался на одно письмо в день от Deal Pinch. Это локальный сервис для Австралии и Новой Зеландии, но наверняка такой можно найти в своём регионе. Не вошедшие в список специальные акции идут лесом, они не важнее времени, которое можно потратить на что-нибудь полезное.
  • Чтобы не пропустить, кто и где своровал мою фотографию или какой другой контент, раз в день получаю поисковую сводку от Яндекса по запросу kulesh||staskulesh||»Стас Кулеш»||»stas kulesh». Там справа внизу есть ссылка на RSS, который нужно «скормить» FeedMyInbox.
  • Чтобы не логиниться всюду, и быстро писать в разные сервисы, пользуюсь Hootlet от Hootsuite, одного из лучших сервисов для микро-блоггинга.
  • Чтобы не зависать на многочисленных сайтах и лентах, установил бесплатное расширение для Google Chrome с «говорящим» названием Blocker. При попытке пойти почитать Facebook или LJ.ru я вижу следующее (скриншот). Конечно, эту хреновину просто выключить: нужно лишь ввести в выскакивающем окошке код, состоящий из случайных символов вида «kF3S234SfF*&SD78sD», очень заёбывает. Теперь, если очень нужно, открываю соц. сети в Incognito окне или другом браузере — там всякий раз нужно логиниться, что отвращает.
  • Чтобы не забывать пароли — LastPass.
  • Чтобы не опаздывать на встречи и не забывать о делах: Nozbe.com + Googel Calendar
  • Чтобы собирать идеи и всегда иметь важные файлы под рукой: Nozbe.com + Evernote + Dropbox.
  • Все-все чатики собраны в панели meebo.com и не отвлекают миганием в разных окнах и приложениях. Skype всегда по-умолчанию в режиме «Не беспокоить», отключены все оповещающие окошки и звуки. Ничего не «дзинькает», не «чирикает», не «кукукает».
  • Учёт рабочего времени, на основе которого создаются счета и инвойсы, я веду в удобной системе FreshBooks. В самый раз для маленькой компании.
  • Отписался от всех рассылок, бумажных и электронных. Чтобы не возиться с кипами счетов и напоминалок, перенаправил бумажную почту на сервис Private Box, где её сканируют и шлют копии всё в тот же основной ящик электронной почты.

Вот вроде и всё, кажется, ничего не забыл. Следующим этапом будет уменьшение времени чтения почты — планирую проверять её два раза в день. В мире нет таких сверхсрочных дел, что нельзя отложить на несколько часов. Важность и срочность чаще всего сильно переоценены. А у вас какие инструменты и трюки?

Как я ворую время: 39 комментариев

  1. До вас далеко, но

    1) Вырубаю все звуковые оповещения и хорошо заметные визуальные. Если аська незаметно и бесшумно мигает в трее — это не сильно отвлекает. Часть разговоров по аське является частью работы — с коллегами.

    2) Стараюсь делить время на крупные отрезки примерно час-полтора в течение которых концентрируюсь на одной задаче. Между ними перерывы по 5-10 минут в течение которых стараюсь выйти из-за компьютера и  немного походить/посмотреть в окно.

    3) Чтение лент/блогов выделяю в отдельный отрезок стараясь его совмещать с теми периодами, когда голова не соображает и нуждается в отдыхе. Может конечно и ленюсь, но многократно замечал, что то что с неработающей головой можно решать задачу пару дней потом изумленно посмотреть, решить за полчаса и искренне не понимать, что же там изобретал столько времени. И еще очень хорошо, если при этом не принимал архитектурных решений с долгосрочными последствиями.

    4) Ни одна красивая система целей и приоритетов не прижилась, как не пытался. Просто держу в голове список крупных задач, над которым надо работать и в начале следующего отрезка выбираю одну из них.

    Детали по каждой конкретной задаче — в соответствующих файлах-заметках. Перехожу к ней, читаю что там в деталях и как.

    Работаю хоть и в офисе, но программистом — так что все равно есть несколько проектов и отчетики кропать не надо. Ну и  естественно несколько глобальных целей — но без сложной детализации.

    5) Периодически система сбивается, приходится ее восстанавливать. (( Для списков деле — Evernote, встреч пока не так много.

    1. 1) Меня почему-то все эти мерцания напрягают. Это личное, конечно.

      2) Это оч. эффективно, говорят. Я пока пробую по 20-40 минут делать куски.
      Дочитал комментарий, всё выглядит разумно.

      2011/7/31 Disqus

      1. Вы не читали книгу Архангельского Тайм-драйв: как успевать жить и работать? Лучший сборник информации по управлению временем из тех, что я видел. Там есть и все методы из вашей записи и из моего комментария.

  2. Я совершенно не похож на Вас. Живу на болоте, и мне этого хватает. Сын подарил компьютер. Зачем? — Для разнообразия. Вот читаю Вас для разнообразия. С большим интересом.

  3. Интересно, что ты всё сгоняешь в почту и пользуешься ей не только как почтой — всякие ГэТэДэшники на это смотрят искоса, к примеру. 
    Хотя, я точно так же поступаю — Инбокс = хаб ко всему. Однако, пока не отучился от всякой назойливости… Недавно нафик стер все подписки из Гугл Ридера и добавил десяток, которые явно читал: с 200+ перешел к 10 + 10 (алерты про меня и другие важные ключевые слова). Помолгло хорошо. В  почте самое главное фильтры и лейблы. Приорити инбокс в Гмейл очень-очень помогяет теперь. В течении дня если проверяю имейл то по заголовку решаю, важно ли и если нет, то сразу в архив, и потом только вечером смотрю всё не прочитанное (у меня 0 непрочитанных писем в почте и всегда меньше 50 не в архиве, всё не в архиве — это To Do/To read later). Стремлюсь к inbox zero, но пока не критично это. 

  4. Интересно, что ты всё сгоняешь в почту и пользуешься ей не только как почтой — всякие ГэТэДэшники на это смотрят искоса, к примеру. 
    Хотя, я точно так же поступаю — Инбокс = хаб ко всему. Однако, пока не отучился от всякой назойливости… Недавно нафик стер все подписки из Гугл Ридера и добавил десяток, которые явно читал: с 200+ перешел к 10 + 10 (алерты про меня и другие важные ключевые слова). Помолгло хорошо. В  почте самое главное фильтры и лейблы. Приорити инбокс в Гмейл очень-очень помогяет теперь. В течении дня если проверяю имейл то по заголовку решаю, важно ли и если нет, то сразу в архив, и потом только вечером смотрю всё не прочитанное (у меня 0 непрочитанных писем в почте и всегда меньше 50 не в архиве, всё не в архиве — это To Do/To read later). Стремлюсь к inbox zero, но пока не критично это. 

  5. А, и ещё очень полезна Хром-синхронизация — за любым компьютером за минуту восстанавливается твое рабочее место, включая тот же LastPass и прочее. ЛастПасс люблю, но иногда напрягает параноя, а вдруг чего, так что делаю локальный бекап.

  6. Спасибо. Очень похоже на то, к чему я двигаюсь. Не прокрастинировать в соцсетях помогло почти полное отключение уведомлений от них и тупое удаление их ярлычков из панели ссылок браузера. На прошлой неделе перестал читать и писать в ленту Твиттера — она отнимает СЛИШКОМ много времени и внимания.

    Иногда кажется что быть в курсе всего и вся неправильно, если ты, конечно, не редактор новостного сайта. Так я перестал читать сначала общие новости (с ТВ было покончено еще в 2007 году), потом ЖЖ и Хабру с Лепрой.

    Постепенно перехожу от режима пассивного потребления (сюда относятся и почтовые рассылки, и РСС) к режиму «найду сам, что нужно».

    1. Вечный вопрос равновесия между удовольствием и работой. Если работать 24 часа в сутки, то зачем? А если чтение новостей приносит удовольствие, то чем это хуже просмотра фильмов, похода в бар и так далее?

  7. 1. С ленью и прокрастинацией бороться трудно :( Самый простой способ — _тупо_ брать и делать. Это такой способ манипулирования собой — забиваешь дело в расписание (тоже один из способов), затем: «ничо не знаю, ничо не слышу, надо это сделать и точка». Затем в процессе втягиваешься. Т.е. главное тут 2 момента: начать и не бросить, если процесс длительный.
    2. Ещё помогает если хотя бы 1-2 раза в год проводить учёт времени: ставить таймер на 15-30 мин. с подъёма до отбоя записывать что сделано за предыдущий 15-30 мин. отрезок. Неделю-полторы-две. Затем «подбить бабки» — сколько времени всего уходит на ту или иную деятельность и насколько она нужна и важна.
    3. Ещё мне помогает магнитная доска на видном месте — пишу дело, вешаю на доску и каждый раз проходя мимо вижу, что оно не сделано — это мешает.
    4. При работе часто пользуюсь онлайн-таймером
    http://www.onlinetimer.ru/
    или таймером на телефоне. Ставлю на 45-60 мин., работаю, затем 10-15 минут или гуляю по коридору (в офисе), или дома у меня есть гантели, скамья для пресса, турник и боксёрская груша. Т.е. физические нагрузки.
    5. Пароли записываю в отдельные файлы, но вообще все пароли у меня достаточно простые. Это 3-4 буквенных «слова» и несколько цифр, чем-то значимых для меня, сложенные определённым образом. На примере твоего имени и фамилии объясню, если позволишь: например ules atss shsta kutas плюс 2-3 пары цифр, например, ДР друга 16.02. Если я вдруг забыл пароль и нигде не записал, то это 99% будет одна из следующих конструкций
    ules16atss, shstakutas02, 02shstaules16 и т.п. Для постороннего человека такой пароль не имеет смысла, подобрать его непросто, а для меня перечень комбинаций ограничен.
    6. На Facebook захожу раз в день, Твиттер только на телефоне и только когда еду куда-то (в автобусе) да и то не всегда.
    7. Новости вообще практически не читаю — когда захожу на яндекс проверить почту, смотрю заголовки на главной Яндекса. Если войны нет — ну и ладно. Это в отпуск и в выходные. В будни проглядываю сайт «Российской газеты» и местный сайт, также заголовки. Лишнего стараюсь не читать.
    8. Почту я разобрал относительно недавно и теперь она у меня выглядит примерно как на скриншоте. Пользуюсь почтой Яндекса с 1998 г., так что просто привык и устраивает. Есть 4 почтовых ящика:
    1-й для полезных рассылок, которые сортируются по соотв. папкам. Когда есть интерес и время — я их читаю, когда нет — не читаю. Проверяю раз в неделю и то больше на предмет писем, которые не прошли фильтр и не отсортировались в нужную папку.
    2-й для личной переписки и технической информации — по доменам, хостингам и т.п. Его проверяю ежедневно, иногда несколько раз в день, в т.ч. с мобильного.
    3-й для деловой переписки, его обычно раз в день проверяю. Письма, попавшие 2-й и 3-й ящик, сразу отрабатываю и либо удаляю, либо убираю в нужную папку, чтобы inbox был пуст.
    4-й для всякой шняги — на невнятных ресурсах, где просят зарегистрироваться, я даю его. Там обычно ничего даже не читаю или читаю 1 письмо из нескольких сотен. Раз в неделю захожу, пробегаю заголовки писем и всё удаляю.
    Вообще по поводу е-mail солидарен полностью. Со мной всегда можно связаться через мыло и там уже договориться о разговоре в чате, по скайпу (который обычно вообще выключен) или ещё как-либо.
    9. Домашнего телефона вообще нет, а мобильный 98% времени на виброзвонке. Причём мобильных 2, один «личный», второй «рабочий», его раздаю почти всем и в режиме «не беспокоить» выключаю.
    10. Но самый эффективный метод, имхо, это всё-таки хронометраж из п. 2 — сразу наглядно и жёстко видно, сколько времени тратишь впустую. А как дальше распорядится этим видением — вопрос больше технический. У меня это расписание и таймер.

  8. ты писал ранее про сайтец где можно учет расходов/доходов вести, напомни пожалуйста.

    — касаемо календарика: вбиваю в телефон, который синхронизируется с аутлуком
    — все пароли в голове, забуду — можно восстановить.
    — на аську давно забил
    — еще не очень люблю отвечать на телефонные звонки с незнакомых номеров
    — с лентами и блогами надо что-то делать, да)

          1. выглядит привлекательно, посмотрим как на самом деле когда закончатся технические работы.

  9. Расскажу немного про свой принцип ям
    Спасибо Стас за столь интересный пост. 
    Сам пару лет назад стал уже замечать что Интернет-ТВ (твиттер, блоги отдельных людей и типо Хабра) также как и ТВ дают очень часто лишь фильтрованную пищу для размышлений. 
    Для начала я скажу что использую помидорную технику (pomodoro) и разбиваю таски на 25-40 минут и также делаю большие перерывы, и эта техника для меня актуальна, потому что через определенный кусок времени я уже переключаюсь на другой вид деятельности и для того чтоб получить нужный мне результат за день и не потерять интенсивность, я не занимаюсь одним и тем же 2 часа подряд в день, а разбиваю по 1 часу утром и вечером.
    Для маководов рекомендую Smart Times, в котором можно регулировать время на задачу и время на перерыв, также можно выбрать долгий перерыв через определенное кол-во тасков.
    Задачи,которые мне нужно выполнить сегодня/завтра/когда-нибудь я веду в OmniFocus  и там же включаю Focus и щелкаю время, в которое я начал делать таск и время когда мне надо закончить, чтобы потом это таск исчез. C тасками, которые можно сделать только с помощью нескольких перерыв, пока сложнее и я думаю об подобной автоматизации.

    А также в твиттере порой за интересными людьми вроде тебя (путешественниками), бизнесменами (мыслители и практики прекрасные) хочется подглядывать, и подпитываться чужими идеями/мыслями пока иду по пути, чтобы стать таким же симбиозом подобных людей.

    Ну и еще есть куча народу, которая позволила мне читать не 10-20 ссылок в неделю на интересные темы, а 100 ссылок в день. Тогда я и открыл для себя прелесть RSS и хранения на E-mail через FeedMyInbox.
    Да и e-mail для рассылок интересных и подписок на важные разделы на форумах я делал, где нету рсс общих постов .
    Тогда я просто взял сотню людей, которые давали интересные ссылки и добавил в приватный список и скормил рсс списка в FeedMyInbox, но оказалось что он дает лишь фид за последние 6 часов, поэтому был поставлен скрипт rss2email (не путать с почтовой подпиской у блогов для накрутки) на VDS и я получал фиды с Twitter/Juick/Facebook/FF.

    Также поставил Google Alerts чтоб мониторить вакансии и обьявления в интернете о поиске фрилансера в ту или иную компанию и отправлял это на E-mail. 
    LastPass использую с момента его появления, на телефоне и ноутбуке.

    Но потом я понял что почта с ее ярлыками и авто-разбивкой по папкам все же не так эффективна, и я ретранслировал rss2email на секретный e-mail Evernote и начал там в блокноте Inbox оставлять все ссылки/интересные твиты с ключевыми словами и т.д.

    С помощью ifftt это стало еще удобнее делать и там не надо париться с rss и автоматизацией подобных действий, поэтому я просто удалил rss2email и автоматизировал эти рутинные задачи (сбор данных, фильтрация, кросспостинг) с помощью этого мэшапа.

    Skype всегда видел в «Не беспокоить» и никогда не раздражал уведомлениями, а жаббирку и т.д я никогда не включаю на фоне, а только когда надо поговорить с кем-то, в остальном у меня в фоне стоит push на телефоне, если вдруг я кому-нибудь понадоблюсь и фильтрация на любые ссылки.
    Почту также использую для того чтоб задавать несрочные вопросы, на которые гугл мне не сможет ответить, а для срочной связи есть мобильный.

    Домашнего телефона как аппарата у меня нету, но розетка с линией есть, так как отключать или заново подключаться дело не совсем простое и дешево.

    На мобильном телефоне голосовая почта для определенного круга людей кроме самых близких, чтоб никто не мог потревожить мой сон.

    Также в блогах стал читать рсс живые  и активных людей, а которые пишут редко, но интересно снес в отдельную папку в ридере и вместо русских твиттеров стараюсь читать зарубежные, так как они более интересные и лаконичные, как и их блоги, где информация актуальнее.
    Новости зарубежные (русские не читаю) к слову я также отправляю на e-mail, а когда будет Kindle туда буду отправлять.

    1. Интересно. Домашний я бы тоже отключил и не платил бы за него совсем. Однако, номер иногда нужен при регистрациях бытового характера: счет за воду, за электричество и пр.

      1. А что значит регистрация счетов ? :)  
        А так можно я уверен какую-нить переадресацию приделать, чтобы компании звонили на домашний, а попадали на мобильник или SIP, хотя кроме гос.служб на домашний никто и не будет звонить, если его не дашь конечно же.

        1. Ну типа должен быть к адресу привязанный телефон иногда. Для банков это нужно. Может уже не нужно, но мне с планом на интернет номер полагается. Так бы пересел окончательно на Скайп.

          2011/8/1 Disqus

        2. Ну типа должен быть к адресу привязанный телефон иногда. Для банков это нужно. Может уже не нужно, но мне с планом на интернет номер полагается. Так бы пересел окончательно на Скайп.

          2011/8/1 Disqus

          1. Ну да в NZ же ADSL и без телефона никуда. Хотя лучше в NZ с ADSL, чем в Питере с широким и стабильном канале интернета.

  10. Спасибо за статью, много интересного и полезного узнал — буду внедрять) 
    Меня лично здорово выручает Google Calendar — вписываю туда задачи и на телефон приходят SMS-напоминалки; есть даже несколько регулярных — например «Упал-отжался! Быстро!!!» и где бы ты не был надо найти место и сделать хотя бы пяточек отжиманий/приседаний.

  11. для почты есть прекрасная программа с ужасным название
    http://www.claws-mail.org

    использую ее уже лет 7 и очень доволен, почта забирается по IMAP с разных аккаунтов, настроены фильтры для раскидывания писем по разным папкам

    для этой же программы есть плагин для чтения rss

  12. для почты есть прекрасная программа с ужасным название
    http://www.claws-mail.org

    использую ее уже лет 7 и очень доволен, почта забирается по IMAP с разных аккаунтов, настроены фильтры для раскидывания писем по разным папкам

    для этой же программы есть плагин для чтения rss

  13. Мне кажется что для каждого это все сугубо индивидуально. Мое мнение:
    Все книги, различные статьи, и способы по «экономии и эффективном использовании своего времени» хороши только как примеры — их можно прочесть и намотать на ус, но делать нужно только по своему.
    Из моего опыта:
    Помогает:
      — Как можно определеннее представлятъ себе конечные цели своих проектов (личных, рабочих, и т д)
      — Не иметь дома телевизор
      — Иметь составленный список дел и вычеркивать из него сделанное (доставляет удовольствие видеть как список уменьшается)
    — Составлять список с вечера на завтрашний день
    — Не париться если что то из запланированного не успел (заранее быть к этому готовым)
    — Не пытаться загнать себя в очень жесткие рамки

    Не помогает
     — Создавать сложные списки дел с разными папками или разделами и с priorities
     — Слишком много и далеко планировать
     — Ожидать что все будет именно так как запланировал
     — Пользоваться кучей разных онлайн сервисов «для повышения эффективности»
     
    Немного техничных подробностей для упрощения жизни пользуюсь исключительно сервисами гугля — все контакты, телефонные номера, почта, документы, календари — все в гугле.
    Убежден что все что надо там есть. Мой айфон синхронизирует все контакты с гуглем так что если добавляю кого то в айфоне, он автоматически появляется в моем счету в гугле. Все напоминалки — через гуглевский календарь.
    На айфоне пользуюсь апликацией anote для записи тасков и просто всего что нужно. У нее есть опция синхронизации с гугель докс, так что все продолжает оставаться в гугле.

    Не считаю нужным пользоваться DropBox так как все что нужно можно зааплоадить в гугель — например в дропбоксе лимит на 2ГБ (на халявном аккаунте), а в джимэйле 7ГБ+ так что можно завести там лэйбл, например «документы» и посылать себе туда все файлы которые хочешь сохранить онлайн.

    Если хочется следить за какими нибудь блогами то добавляю их RSS фиды на свою страничку iGoogle.

    Еще один плюс синхронизации всего с гуглем (в дополнение к простоте) — есть бэкап всего в облаке.

    Пользуюсь твиттером только в целях «саморекламы» — посты в моем блоге автоматически постятся и в твиттере (ну ссылки на них). Из социальных сетей пользуюсь Фэйсбуком и тут трачу слишком много времени :)

    Надеюсь кому нибудь мой опыт будет полезен :)

  14. Откопал этот посто, потому что в сотый раз заколебался с бумажными письмами — «тысячи их». Сколько получается денег на скан писен на Private Box (раз они берут за каждое письмо) ориентировочно? Спс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *