Учёт рабочего времени в Слэке

Здесь в Окленде мы откусили кусочек от наградительно-воодушевительного бота Карма (который говорит по-русски, кстати) и запускаем нынче Time bot.

Если вам по долгу службы приходится просиживать штаны в рабочих чатах, и прыгать туда-сюда для записи времени (например: что делал, и где) — очень многие конторы и личности ведут такой учёт для выставления счетов клиентам и самодисциплины — то больше прыгать не придётся.

Тайм записывает чем был заполнен ваш рабочий день, прямо из каналов Слэка. Бот сохраняет время, описание и канал, и позволяет создавать и распечатывать отчёты.

Попробовать Тайм в деле можно без установки прямо на сайте, мы сделали интерактивный инструмент для демонстрации его (её?!) возможностей.

Если вы лидер, руководитель или менеджер в вашей команде, то можно на одном экране видеть, кто чем занят, как давно, и когда освободится.

Рабочее состояние всей команды
Типичный рабочий день одного работника

Для админов есть вариант посмотреть админскую часть — вот ссылка.

В моей небольшой студии Sliday Slack давно заменил электронную почту, и естественным образом Тайм давно заменил Freshbooks, Toggl и прочие кнопкодавилки.

Если человек пришёл на работу, он просто пишет в канале, где эта работа сейчас начнётся, коротенькую записку, мол:

/t сел делать лого

#design

Бот так и запишет: в 10:01 @stas “сел делать лого” в #design.

Если человек запрыгнул на звонок в канале технарей, он переключается туда и пишет:

/t call

#dev

Предыдущий таск автоматически заканчивается, начинается новый, в статусе появляется ☎️, мол, не беспокоить.

Бот отлавливает — и отдельно помечает картинками в статусе звонки, перерывы и окончание рабочего дня (“не в сети”). Может, если хотите, менять состояние на “отошёл” и обратно. Всё настраивается.

Больше года пользуемся, короче, жалоб от сотрудников не было.

Сегодня Time запускается на Product Hunt »
Если интересно, в комментариях там есть 33% скидка.

Почему я отписался от вас в Инстаграмме

2016-01-09 17.01.12-1

Здесь в Окленде я прочитал интернет и задумался о нескольких вещах одновременно: о бренности существования, деструктивных свойствах цифровых дистракций и изменяющихся трендах получения информации в целом.

Наверняка вам случалось попадать в бесконечный цикл: Facebook → Twitter → Instagram → проверить почту → открыть новости → Dirty.ru (Reddit.com) → Facebook → Twitter → Instagram → проверить почту…

Базовое устройство человеческого мозга, прекрасно описанное известным скептиком Майклом Шермером в книге «Мозг, который верит», настроено на получение удовольствия от новой информации. Мы буквально получаем выброс допамина, гормона радости, при чтении очередного бесполезного факта из френдленты. Да, я снова упомяну эксперимент с крысами, которые за допаминовую радость продали всё на свете, перестали кушать и скончались в стерильных лабораторных условиях. С нейробиохимической точки зрения желание обновить ленту Facebook и посмотреть, что там произошло за те две секунды, что вы смотрели на котёнка, идентично тяге дёрнуть за рычаг однорукого бандита в казино.

Юмористические зарисовки с молодыми людьми на свидании в кафе, которые вместо живого общения смотрят в телефоны, уже много лет реальность. Тем временем подсели все: от мала до велика. Если бы наши прадеды могли получать свежие новости не из газеты раз в день, а раз в секунду с экрана удобного светящегося в любое время суток экрана с высоким, приятным для глаз разрешением и яркими красками — втыкали бы в ойфончеги, как миленькие.

С пагубностью пристрастия к азартным играм никто не спорит. Полагаю, со временим изменится восприятие темы цифровой рассеянности внимания.

Проблема глубже, чем кажется на первый взгляд. Попробую изложить тезисно.

Способность к концетрации уменьшается. Мы неосознанно тренируем себя быть поверхностными и рассеянными. Мы осознанно создаём и покупаем тренажёры в виде смартфонов и других «умных устройств». Тем не менее, как и прежде, сложные задачи требуют полного погружения в процесс. Подготовка и описание серьёзных, важных в мире человеков дел занимают больше 1000 симоволов — нужно вдумчиво читать книги. Научно доказано, что мультизадачность — миф: мозг способен осмысливать один высокоуровневый процесс, остальные ставятся в очередь, на паузу. Производя всё больше способов мгновенного общения, напоминания, оповещения — мы, с точки зрения производительности, пилим сук, на котором сидим. Больше 23 минут требуется работнику умственного труда (программисту, например), чтобы вернуться в «поток» и погрузиться в задачу. В итоге действительно важными и сложными задачами способны заниматься лишь те, кто может, не прерываясь, отключившись от бесконечных «2 новых сообщения», сконцентрироваться на задаче здесь и сейчас.

В сериале «Mad Men» все пьют и курят. Представьте, что вы единственный трезвый, не убегающий постоянно на перекуры, сотрудник в компании — преимущства в скорости достижения целей и производительности очевидны, как мне кажется. «К успеху» с бóльшей вероятностью приходят те, кто может отказаться от пагубных привычек, которые тратят жизнь впустую на сиюминутную допаминовую дозу.

Вышел из запоя — жизнь наладилась! Очевидное утверждение. Перестал втыкать в телефон пока с ребёнком играешь на площадке, перестал читать Лепру, чтобы «настроиться на рабочий лад», не проверяешь электронную почту в отпуске, не споришь с френдами/троллями на Facebook и в микромакроблогах — жизнь наладилась. Такая логическая цепочка вызывает всё меньше сомнений.

«Но я тогда не буду знать, что происходит у моих друзей», — скажете вы. Больше десяти лет я не читаю френдленту в ЖЖ, unfollowed всех, как только появилась эта возможность в Facebook. Разбирался с Twitter, но так и не уловил, зачем этот информационный мусор нужен. Недавно удалил всех из Instagram, оставил только тех, кто воодушевляет фотографировать больше, лучше, вдумчивее, как мне нравится.

Перекладывание френдов из группы «близкие» в «see less of this» на Facebook или сортировка твиттер-аккаунты по спискам — дополнительное, глупое и бесполезное бремя. Сперва вы окружили себя ненужными, синтетическими сущностями, которые заменили живых людей. Потом занялись тратой времени на их сортировку. Однозадачно позвонить другу или приехать к нему в гости (с бутылкой?) — в миллион раз более запоминающееся событие в вашей жизни, чем общее ощущение «я в курсе». Неужели обязательно нужно, каждую секунду, каждую минуту, каждый день держать в голове событийный срез своего круга онлайн-общения? События те, кстати, к реальности относятся слабо: все преукрашивают свой интернет-образ. Либо вы смотрите, как другие выёбываются и грустите от своей обыденности, либо сами выёбываетесь, и грустят другие. Есть такое мнение.

Если предположить, что мне отведено 80-90 лет. Осталось 50-60. В среднем, скажем, раза три в год я звоню своему старому другу из Академгородка. В лучшем случае мы поговорим с ним около 165 раз.

📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞📞

И всё, больше не будет. Так не лучше ли поговорить несколько минут с другом вместо лайка на Facebook, который ни вы, ни он в памяти не зарегистрируете? Стопроцентное внимание, без деструктивных цифровых дистракций, полноценное общение с интересным, любимым человеком — только это останется.

P.S.: Разумеется, обо всём этом, я уже писал 4 года назад.